Wie Kingspan den manuellen Aufwand für das SAP Change Management mit ActiveControl um 50 % reduzierte
Überblick
Über Kingspan
Kingspan ist der weltweit führende Anbieter von Hochleistungsdämmstoffen und Gebäudehüllen mit mehr als 100 Produktionsstätten in über 70 Ländern. Das Unternehmen setzt SAP seit langem ein und entschied sich für eine Greenfield-Implementierung von S/4HANA für eine seiner lokalen SAP-Landschaften, um seinen Kunden schneller einen Mehrwert bieten zu können. Ein Grund für die frühe Einführung von S/4HANA war die Möglichkeit, Update-Pakete schneller zu implementieren und neue Funktionen schneller zu aktivieren.
Herausforderungen
Übermäßiger manueller Aufwand
Zu viele Produktionsprobleme
Langwierige und "schmerzhafte" S/4HANA-Upgrades
Lösung
ActiveControl half dabei, von Tabellenkalkulationen und E-Mail Verkehr wegzukommen
SAP-Änderungen im Rahmen des "Business as usual" (BAU) und zukünftige S/4HANA-Upgrade-Pakete können nun schneller und sicherer durchgeführt werden
Mehr Zeit für das Team, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die einen Mehrwert schafft
Ergebnisse
50 % weniger Aufwand für die Steuerung von SAP-Änderungen
SAP-Änderungen werden 2-mal schneller in die Produktion bereitgestellt
Erhebliche Zeitersparnis
Kundenreferenz
Schnellere Umsetzung von Innovationen in einer SAP S/4HANA-Landschaft mit Basis Technologies
Kingspan nutzte ActiveControl, um mehr Kontrolle und Transparenz über SAP Änderungen zu erhalten
Zusammenfassung
Kingspan hat sich für die Automatisierung von Basis Technologies entschieden, um Innovationen in einer Greenfield SAP S/4HANA Landschaft schneller umzusetzen und Upgrades sicher und effizient zu implementieren.
Die Herausforderung
Kingspan setzt in allen Geschäftsbereichen modernste Fertigungstechnologien ein und benötigte eine ebenso fortschrittliche IT-Lösung zur Unterstützung seiner Geschäftstätigkeit in der CEER-Region mit Sitz in der Tschechischen Republik.
Nach der Entscheidung für SAP S/4HANA musste das Unternehmen SAP-Änderungen schneller und effizienter bereitstellen, um neue Prozesse und Workflows zu unterstützen.
Die Einführung regelmäßiger S/4-Upgrades, die erforderlich sind, damit das Unternehmen von den neuesten Funktionen profitieren kann, erwies sich jedoch schwieriger als erwartet.
Die Lösung
Kingspan entschied sich für ActiveControl von Basis Technologies, um die Tabellenkalkulationen und den E-Mail-Verkehr zu vermeiden, die mit der manuellen Änderungssteuerung verbunden sind.
Bevor Kingspan ActiveControl einführte, bildeten Service-Tickets, Tabellen und E-Mail Verkehr die Grundlage des Änderungsprozesses – ein inkonsistenter Ansatz, der zwar die zweiwöchentliche Bereitstellung ermöglichte, aber nur auf Kosten anderer wertvoller Arbeiten.
Das Transportmanagement war einfach zu zeit- und arbeitsintensiv, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten.
Dank der fortschrittlichen Automatisierung von ActiveControl konnte Kingspan den manuellen Aufwand um bis zu 50 Prozent reduzieren, indem Funktionen wie die automatische Bereitstellung von Transporten, vielseitige Genehmigungsworkflows und automatische Benachrichtigungen eingesetzt wurden.
Als Ergebnis konnte die Bereitstellungsfrequenz auf vier Mal pro Woche erhöht werden, und das mit deutlich weniger Personaleinsatz.
Das Ergebnis
Dank ActiveControl kann Kingspan SAP-Änderungen schneller, sicherer und häufiger in seine S/4HANA-Systeme übernehmen.
Der manuelle Aufwand wurde drastisch reduziert, die Transparenz deutlich verbessert und viel Zeit eingespart, so dass sich das Team auf die Aufgaben konzentrieren kann, die den größten Mehrwert bringen.
Am wichtigsten für die Abteilung ist vielleicht, dass größere Produktionsunterbrechungen praktisch ausgeschlossen sind.
Die fortschrittliche Automatisierung von ActiveControl gibt Kingspan außerdem mehr Flexibilität bei der Gestaltung seiner S/4HANA-Landschaft, da ein mehrgleisiger Ansatz eine realistische Option ist. Diese Flexibilität bietet eine Plattform zur Beschleunigung zukünftiger S/4HANA-Upgrades, so dass Geschäftsanwender so schnell wie möglich von den neuesten Funktionen profitieren können.
Über ActiveControl
ActiveControl von Basis Technologies automatisiert den gesamten SAP Änderungs- und Releaseprozess, um den manuellen Aufwand massiv zu reduzieren und Systeme vor Ausfallzeiten zu schützen. Die Lösung wurde speziell für die Anforderungen von SAP-Nutzern entwickelt und bietet einen grundlegend neuen Ansatz, mit dem Unternehmen agile Entwicklung, DevOps und Continuous Delivery in SAP-Umgebungen einführen können.
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